استخدم معالج الخطوات الخمس لإنشاء الفصول: المعلومات الأساسية (مطلوبة)، تعيين المجموعة، سياسة الحضور، التحقق من الموقع، وإعداد الدرجات. يُطلب فقط اسم المقرر ومعرّف الشعبة في البداية.

قم بإعداد سياسات الحضور مع حدود اصدار الانذارات ومعايير الرسوب بسبب الغياب (FA) وقواعد احتساب التأخير والتحقق الاختياري من الموقع الجغرافي باستخدام إحداثيات GPS ونطاق المسافة المسموح بها.

تستخدم الفصول سلالم الدرجات (حدود الدرجات بالأحرف) وقوالب توزيع الدرجات (هياكل فئات قابلة لإعادة الاستخدام). أنشئ سلالم درجات لكل فصل أو استخدم احد السلالم التي قمت بإنشائها لفصل سابق، عند انشاء الفصل يكون الوضع الاعتيادي للدرجات غير منشور حتى تقوم بنشر الدرجات يودويا ليتمكن الطلاب من مشاهدة درجاتهم.

أنشئ محاضرات لكل لقاء صفي. يسجّل الطلاب حضورهم عن طريق رمز QR، مع إمكانية إضافة طلب الموقع لضمان دقة أكبر. يمكنك اغلاق تسجيل الحضور للمحاضرة عند الانتهاء كي لا يتم تسجيل حضور دون علمك

نظّم الفصول في مجموعات قابلة لإعادة الاستخدام حسب الفصل الدراسي أو القسم. تساعد المجموعات بتقسيم الفصول الى مجموعات بينها سمات مشتركة.

يمكن إعادة استخدام سلالم الدرجات وأنظمة التقييم والمجموعات عبر فصول متعددة. أنشئها مرة واحدة وطبّقها على الفصول الجديدة، أو انسخ الفصول الموجودة للحفاظ على جميع الإعدادات.

أرسل رسائل بريد إلكتروني آمنة للطلاب تحتوي على روابط فريدة محدودة المدة (صالحة لمدة 1-30 يوماً) لعرض درجاتهم دون الحاجة لتسجيل الدخول، مع دعم قوالب البريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.

فعّل خاصية التحقق من البريد الإلكتروني لمطالبة الطلاب بتقديم عناوين بريدهم الإلكتروني عند تسجيل الحضور. يُطلب من الطلاب ذلك مرة واحدة فقط في حال لم يكن قد تم ادخال البريد الالكتروني للطالب عند ادخال بياناته في النظام، ويُحفظ بريدهم للتواصل المستقبلي وإشعارات الدرجات.

ارفع الخطط الدراسية، شارك روابط وصول الطلاب، أرسل الإعلانات، انشر الدرجات، أرشف الشُعب الفصول الدراسية السابقة، وأدِر أسماء المقررات بلغات متعددة لدعم العربية والإنجليزية.

ارفع ملفات Excel (.xlsx أو .xls) التي تحتوي على بيانات قائمة الطلاب. الأعمدة المطلوبة هي الرقم الجامعي واسم الطالب، مع البريد الإلكتروني كحقل اختياري لكن يُنصح به. يقوم النظام تلقائياً بربط الأعمدة والتحقق من التكرارات وإنشاء سجلات الطلاب مع عرض إحصائيات الاستيراد.

يمكنك اضافة الطلاب يودويا عن طريق النقر على "إضافة طالب" في صفحة فصلك في نافذة الطلاب. أدخل الرقم الجامعي (مطلوب، فريد لكل فصل)، واسم الطالب (مطلوب)، والبريد الإلكتروني (اختياري). يمنع النظام تكرار الأرقام الجامعية.

حدّث تفاصيل الطلاب من خلال قائمة الإجراءات المنسدلة لكل طالب. يمكنك تعديل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني أو الأرقام الجامعية. تنعكس التغييرات فوراً على جميع سجلات الحضور والدرجات.

ابحث عن الطلاب بالرقم الجامعي أو الاسم أو البريد الإلكتروني. رتّب البيانات حسب أي عمود وانتقل بين عرض الطلاب النشطين والمحذوفين. يتضمن العرض القابل للتخصيص إحصائيات الحضور وحالة الطالب وتواريخ التسجيل لنظرة شاملة على الفصل.

حدد عدة طلاب لتنفيذ إجراءات متعددة: حذف الطلاب (حذف مؤقت مع الاحتفاظ بجميع البيانات)، استعادة الطلاب المحذوفين سابقاً، أو إرسال إعلانات عبر البريد الإلكتروني للطلاب الذين لديهم عناوين بريد مسجلة.

اطّلع على ملخصات شاملة للطلاب تتضمن سجل الحضور الكامل والدرجات وتفاصيل الطالب. يمكنك الوصول لسجلات الطلاب الفردية من خلال النقر على "عرض التفاصيل" من قائمة الإجراءات في صفحة فصلك في نافذة الطلاب.

حذف الطلاب هو "حذف مؤقت" يحافظ على جميع بيانات الحضور والدرجات. يمكن استعادة الطلاب المحذوفين بالكامل في أي وقت من خلال النقر على "استعادة" من قائمة الإجراءات في صفحة فصلك في نافذة الطلاب.

أنشئ المحاضرات أو جدولها مسبقاً من تبويب المحاضرات في فصلك. عند الإنشاء، يولّد النظام تلقائياً سجلات حضور لجميع الطلاب المسجلين حالياً بحالة "غائب". تبقى حالة الطالب "غائب" ما يم يقم الطالب بتسجيل الحضور او ما لم تقم بتسجيله كحاضر يدويا. يمكنك كذلك اعفاء الطالب من حالة الغياب عن طريق تسجيله يدويا "معذور" او "متأخر"

الطلاب المضافون أو المحذوفون من فصلك بعد إنشاء المحاضرة لن يؤثروا على سجلات حضور المحاضرات السابقة. التغييرات المستقبلية في تسجيل الطلاب كإضافة او حذف الطلاب من الفصل لا تعدّل سجل الحضور للمحاضرات السابقة، يمكنك إضافة طلاب يدوياً للمحاضرات السابقة من خلال صفحة تفاصيل المحاضرة عند الحاجة.

ولّد رموز QR آمنة لأنواع مختلفة من الحضور: الحضور العادي، والوصول المتأخر، وتأكيد نهاية المحاضرة. اضبط فترات الصلاحية (1-60 دقيقة) رمز QR الذي سيتم مشاركته مع الطلاب، مع انتهاء تلقائي لمنع المسح غير المصرح به خارج وقت المحاضرة.

أغلق تسجيل الحضور لأي محاضرة من صفحة عرض المحاضرة لمنع المزيد من تسجيلات الطلاب. هذا يلغي أي رموز QR نشطة ويمنع تسجيل الحضور حتى مع وجود رموز QR صالحة، مما يمنحك تحكماً كاملاً في فترة الحضور.

غيّر حالة الطلاب الفردية (حاضر، متأخر، غائب، معذور) مباشرة في صفحات المحاضرات أو استخدم العمليات الجماعية لتحديث عدة طلاب في وقت واحد. جميع تغييرات الحالة تؤدي تلقائياً لإعادة حساب تحذيرات الحضور ومعالجة الرسوب بسبب الغياب (FA).

حدد عدة طلاب لتحديثات الحالة الجماعية، ابحث وصفّي سجلات الحضور، وخصص أعمدة الجدول للعرض الأمثل. صدّر بيانات الحضور وأدِر الفصول الكبيرة بكفاءة باستخدام أدوات الفرز والتصفية الشاملة.

فعّل التحقق من الموقع باستخدام GPS لضمان التواجد الفعلي للطلاب في القاعة عند تسجيل الحضور. اضبط إحداثيات القاعة والنطاق المسموح به، مع خيارات التجاوز لمحاضرات محددة عند الحاجة.

احذف المحاضرات من قائمة إجراءات جدول المحاضرات عند الحاجة. حذف المحاضرة يزيل جميع سجلات الحضور المرتبطة بها ويعيد حساب تحذيرات الحضور تلقائياً للطلاب المتأثرين. يستخدم النظام الحذف المؤقت لضمان أمان البيانات وإمكانية الاستعادة.

ولّد ثلاثة أنواع من رموز QR: الحضور العادي (يسجل الطالب كحاضر)، الحضور المتأخر (يسجل الطالب كمتأخر)، ورموز التأكيد (للتحقق من البقاء لنهاية المحاضرة). لدى الطلاب 20 دقيقة من فتح الرابط لإكمال تسجيل الحضور، ويمكن تجاوز ذلك بإغلاق حضور المحاضرة.

حدد عدد مرات التأخير التي تعادل غياباً واحداً لحسابات التحذير في سياسة حضور فصلك. مثال: إذا تم الضبط على 3، فإن 3 مرات تأخير = غياب واحد لحسابات الرسوب بسبب الغياب (FA)، مما يؤثر على حدود التحذير والدرجات النهائية وفقاً لذلك.

لا يحتاج الطلاب لإدخال أرقامهم الجامعية مراراً حيث يحفظ النظام جلستهم عبر تسجيلات الحضور. لكن الطلاب الذين يستخدمون التصفح الخاص أو وضع التخفي لا يمكنهم حفظ الجلسات بنجاح وقد يحتاجون لإدخال الرقم الجامعي في كل مرة.

عند تفعيل التحقق من الموقع، ستطلب متصفحات الطلاب إذن الوصول للموقع. الطلاب الذين يرفضون أو لديهم متصفحات غير مدعومة يمكنهم إرسال طلبات مساعدة تظهر في صفحة مراقبة QR المباشرة. يمكنك الموافقة على الطلبات لتسجيلهم يدوياً كحاضرين أو متأخرين أو مؤكدين حسب نوع رمز QR. تذكر حفظ إحداثيات موقع القاعة عند إنشاء أو تعديل الفصول لاستخدام هذه الميزة.

ولّد رموز QR للتأكيد (عادة بصلاحية 5 دقائق) للتحقق من بقاء الطلاب للمحاضرة كاملة. بعد انتهاء المهلة، يقوم النظام تلقائياً بتسجيل الطلاب الذين كانوا حاضرين أو متأخرين ولكن لم يؤكدوا كغائبين مع ملاحظات توضيحية. هذا يضمن حضور الطلاب للجلسة كاملة.

حدّث حالة الطلاب يدوياً (حاضر، متأخر، غائب، معذور) من صفحات حضور المحاضرات مع التحديثات الفورية. راقب نشاط رمز QR المباشر، تعامل مع طلبات المساعدة، وأدِر تسجيلات الحضور. يمكن استعادة نوافذ رمز QR المغلقة من عرض المحاضرات طالما لم تنته الصلاحية.

اضبط حدود تحذيرات الحضور وتعيين درجة الرسوب بسبب الغياب (FA) التلقائية بناءً على حدود الغياب. يحسب النظام تلقائياً تحويلات التأخير للغياب ويعالج التحذيرات ويحدّث سجلات الطلاب. جميع تغييرات الحضور تؤدي لإعادة حساب فورية للتحذيرات وتحديثات الحالة.

تستخدم رموز QR رموزاً مشفرة آمنة مع انتهاء تلقائي ولا يمكن إعادة استخدامها. كل جلسة حضور تولّد روابط فريدة تمنع الوصول غير المصرح به. يمكن للطلاب تسجيل الحضور فقط للمحاضرات المسجلين فيها، مع منع التكرار والتحقق من صحة الجلسة.

صدّر بيانات الحضور إلى Excel مع أعمدة قابلة للتخصيص تتضمن إحصائيات الحضور وحالة التحذيرات وتفاصيل الجلسات. أنشئ تقارير للمحاضرات الفردية أو فترات المقرر الكاملة مع خيارات التصفية لحفظ السجلات الشامل ومتطلبات إعداد التقارير المؤسسية.

أنشئ مقاييس درجات مخصصة تحدد حدود النسب المئوية للدرجات بالأحرف (A, B, C, D, F) أو استخدم الإعدادات الافتراضية للنظام. كل مقياس يحدد الحد الأدنى للنسبة المئوية لكل درجة حرفية، محوّلاً النتائج الرقمية تلقائياً إلى درجات حرفية نهائية. المقاييس قابلة لإعادة الاستخدام عبر فصول متعددة ويمكن مشاركتها بين المدرسين.

أنشئ قوالب توزيع درجات قابلة لإعادة الاستخدام مع فئات موزونة مثل الواجبات (30%)، الامتحانات (50%)، المشاركة (20%). كل فئة تحدد نسبة الوزن وترتيب الموضع وحالة النشاط. يجب أن يصل مجموع الفئات إلى 100% لحساب الدرجات بشكل صحيح. يمكن للقوالب أن تتضمن فئات إضافية تضيف نقاطاً فوق 100% دون التأثير على حسابات الوزن.

أنشئ واجبات واختبارات وامتحانات فردية ضمن الفئات. حدد النقاط القصوى وتواريخ التسليم وترتيب الموضع وحالة النشر لكل عنصر. تأخذ العناصر خصائص الفئة لكن يمكن التحكم فيها بشكل فردي للظهور. الدرجات المفقودة تُحسب افتراضياً كصفر في الحسابات النهائية ما لم يتم تجاوزها.

تُحسب الدرجات النهائية باستخدام متوسطات الفئات الموزونة بالإضافة لنقاط الدرجات الإضافية. يُضرب متوسط كل فئة في نسبة وزنها، ثم تُجمع جميع النتائج الموزونة لإنشاء النسبة المئوية النهائية. تُضاف فئات الدرجات الإضافية مباشرة للنسبة المئوية النهائية دون حدود للوزن. الدرجات المفقودة تُحسب كنقاط صفر لكن النظام يتتبع الدرجات المنشورة مقابل الإجمالية بشكل منفصل.

أدخل الدرجات فردياً من خلال جدول الدرجات مع حساب فوري للنسب المئوية وعرض الدرجة بالأحرف. استخدم التنقل بلوحة المفاتيح (Tab، Enter، مفاتيح الأسهم) لإدخال البيانات بكفاءة. تُحفظ الدرجات تلقائياً مع طوابع زمنية وتُحدَّث حسابات النسب المئوية فوراً عند تغيير النقاط أو القيم القصوى.

حدد عدة طلاب لإدخال الدرجات الجماعي أو الحذف أو تحديثات الحالة. طبّق نفس الدرجة على عدة طلاب في وقت واحد، انسخ الدرجات بين الواجبات المماثلة، ونفّذ عمليات جماعية مع إمكانية التراجع. تتضمن العمليات الجماعية التحقق من الصحة وحوارات التأكيد لمنع التغييرات غير المقصودة.

استورد الدرجات من ملفات Excel (.xlsx/.xls) بربط أعمدة جداول البيانات بعناصر الدرجات والأرقام الجامعية. صدّر الدرجات الحالية إلى Excel مع إمكانية تخصيص الأعمدة لتشمل تفاصيل الطلاب والدرجات الفردية ومتوسطات الفئات والنسب المئوية النهائية. يدعم الاستيراد حتى 500 صف مع التحقق من الصحة وإعداد تقارير الأخطاء.

تجاوز الدرجات النهائية للطلاب الأفراد بدرجات حرفية مخصصة (I، W، AU، إلخ) مع تقديم أسباب توضيحية. التجاوزات لها الأولوية على الدرجات المحسوبة وحالة الرسوب بسبب الغياب (FA). يتتبع النظام سجل التجاوزات والمبررات للسجلات المؤسسية وطعون الدرجات.

تحكم في ظهور الدرجات على مستويات متعددة: انشر فئات فردية لإظهار مجموعات واجبات محددة، انشر دفاتر الدرجات كاملة للوصول الشامل، أو احتفظ بالدرجات خاصة خلال فترات التصحيح. يرى الطلاب الفئات المنشورة فقط وعناصر الدرجات التي تحتويها عند تفعيل الدرجات.

أرسل إشعارات درجات آمنة للطلاب عبر البريد الإلكتروني مع روابط وصول محدودة المدة (صلاحية 1-30 يوماً). اختر بين قوالب البريد الإلكتروني بالعربية أو الإنجليزية، وأرسل لجميع الطلاب أو مجموعات مختارة. يتلقى الطلاب روابط شخصية لعرض تفاصيل درجاتهم الكاملة دون الحاجة لتسجيل الدخول.

يتكامل نظام الدرجات مع تتبع الحضور لتعيين درجة الرسوب بسبب الغياب (FA) تلقائياً عندما يتجاوز الطلاب حد الغياب المحدد. درجات FA تتجاوز النسب المئوية المحسوبة لكن يمكن تجاوزها يدوياً عند الحاجة. تعديلات الدرجات المبنية على الحضور تحترم إعدادات التجاهل على مستوى الفصل ومستوى الطالب.

يتحقق النظام من مجموع أوزان توزيع الدرجات، ويحذر من مقاييس الدرجات المفقودة، ويوفر إرشادات التكوين للإعداد الكامل. توفر صفحات الدرجات الإدارية ميزات محسّنة مثل استيراد/تصدير الدرجات المفصّل والإحصائيات الشاملة والتصفية المتقدمة لإدارة الفصول الكبيرة.